Word 印刷 コメント非表示 の方法！簡単手順で解決

Word で文書を作成する際、コメント機能は共同作業に不可欠です。しかし、印刷時にコメントを表示させたくない場合もあります。本記事では、Word の印刷設定でコメントを非表示にする方法を詳しく解説します。初心者の方でもわかりやすいように、手順をスクリーンショット付きで説明し、さまざまなケースに対応できるよう、複数のアプローチを紹介します。コメントの表示/非表示を自由にコントロールし、より洗練された文書を作成しましょう。

印刷時のコメント非表示設定

印刷時にコメントを非表示にする設定は、ドキュメントをよりクリーンで専門的な外観にすることができます。特に、校正や内部レビューのためにコメントが追加された場合、最終的な印刷物からそれらを削除することは重要です。多くのソフトウェアでは、印刷設定でコメントの印刷を制御するオプションが提供されており、これにより、印刷される内容を細かく調整できます。

コメント非表示の利点

コメントを非表示にすることで、ドキュメントの可読性が向上し、読者はコンテンツそのものに集中できます。特に、プレゼンテーション資料や報告書など、外部に配布するドキュメントでは、コメントがない方がプロフェッショナルな印象を与えます。

設定方法の概要

多くのソフトウェアでは、印刷ダイアログボックスにコメントの印刷を制御するチェックボックスがあります。このチェックボックスをオフにすることで、コメントは印刷されなくなります。また、ドキュメントの設定でコメント表示を一時的にオフにすることも可能です。

ソフトウェア別の手順

各ソフトウェアでの具体的な手順は異なりますが、一般的には以下の手順で設定できます。

1. ファイルメニューから「印刷」を選択します。
2. 印刷ダイアログボックスで、「設定」または「詳細設定」をクリックします。
3. 「コメントを印刷する」または類似のオプションのチェックボックスをオフにします。

注意点とトラブルシューティング

コメントが非表示にならない場合は、ソフトウェアの設定が正しく行われているか確認してください。また、ドキュメント自体にコメントが表示されない設定になっている可能性も考慮する必要があります。必要に応じて、ソフトウェアのヘルプを参照してください。

他の非表示設定

コメントだけでなく、変更履歴や透かしなど、他の要素も印刷時に非表示にすることができます。これらの設定も、通常は印刷ダイアログボックスまたはドキュメントの設定で制御できます。特に機密性の高い情報を扱うドキュメントでは、これらの設定を適切に行うことが重要です。

Wordで印刷時にコメントを表示しないようにするには？

Word で印刷時にコメントを表示しないようにするには、印刷設定でコメントの印刷をオフにする必要があります。「ファイル」>「印刷」>「設定」と進み、「コメントの印刷」または類似のオプションのチェックを外してください。これにより、ドキュメントの内容のみが印刷され、コメントは除外されます。

Wordのオプション設定を確認する
Wordのオプション設定で、コメント表示に関する設定が影響している場合があります。「ファイル」>「オプション」>「表示」と進み、「印刷オプション」セクションを確認してください。

1. 「印刷オプション」で「背景色とイメージを印刷する」のチェックが外れているか確認してください。コメントの背景色が印刷されるのを防ぎます。
2. 「印刷前にドキュメントのプロパティを更新する」のチェックを外すと、印刷時の情報更新を防ぎ、コメント表示に影響する可能性のある問題を回避できます。
3. 設定を変更した場合は、Wordを再起動して変更を適用することをお勧めします。

校閲モードの確認
校閲モードが「変更箇所/コメント」を表示する設定になっていると、印刷時にコメントが表示されることがあります。「校閲」タブで、表示する校閲モードを「最終版」または「オリジナル」に変更してみてください。

1. 「校閲」タブを開き、「変更履歴の表示」グループを確認します。
2. ドロップダウンメニューから「最終版」または「オリジナル」を選択します。これにより、コメントや変更履歴が表示されなくなります。
3. もし「変更箇所/コメント」が選択されている場合は、印刷設定に関わらずコメントが表示されることがあります。

印刷プレビューの確認
印刷前に印刷プレビューで確認することで、実際に印刷される内容を確認できます。コメントが表示されている場合は、印刷設定を見直す必要があります。

1. 「ファイル」>「印刷」>「印刷プレビュー」を開き、印刷される内容を視覚的に確認します。
2. もしコメントが表示されている場合は、印刷設定に戻り、コメントの印刷オプションをオフにします。
3. プレビューでコメントが表示されないことを確認してから印刷を実行してください。

PDF変換時の設定
WordファイルをPDFに変換する際に、PDF変換設定でコメントを含めないように設定する必要があります。

1. 「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類をPDFにします。
2. 「オプション」ボタンをクリックし、PDF変換オプションを表示します。
3. 「ドキュメントの注釈を含める」または類似のオプションのチェックを外し、コメントを含めないように設定します。

プリンタードライバーの確認
まれに、プリンタードライバーの設定が影響している場合があります。プリンタードライバーの設定で、コメントに関連する設定がないか確認してください。

1. プリンタードライバーの設定画面を開きます。通常は、コントロールパネルからプリンターを選択し、プロパティを開くことでアクセスできます。
2. ドライバーの設定で、「詳細設定」や「印刷オプション」などのセクションを確認します。
3. コメントや注釈に関する設定があれば、オフにしてください。

Wordでコメントなしで印刷するにはどうすればいいですか？

Wordでコメントなしで印刷するには、印刷設定でコメントを非表示にするか、コメントを削除してから印刷します。印刷設定で非表示にする方法は、Wordの「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、「設定」の中にある「コメントを印刷」のチェックを外します。コメントを削除する方法は、「校閲」タブの「コメント」グループにある「すべて削除」を選択します。

Wordの印刷設定でコメントを非表示にする方法

Wordの印刷設定でコメントを非表示にする手順は以下の通りです。

1. Wordを開き、印刷したいドキュメントを開きます。
2. 「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択します。
3. 印刷設定画面で、「設定」セクションを確認し、「コメントの印刷」のチェックを外します。これで、印刷時にコメントが表示されなくなります。

コメントを削除して印刷する方法

コメントを削除して印刷する方法は、コメントが不要な場合に有効です。

1. Wordでドキュメントを開き、「校閲」タブをクリックします。
2. 「コメント」グループで、「削除」ドロップダウンメニューをクリックします。
3. 「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。これにより、ドキュメント内のすべてのコメントが削除されます。

印刷プレビューでコメントの非表示を確認する方法

印刷前にコメントが非表示になっているかを確認することは重要です。

1. 印刷設定画面で、「印刷プレビュー」をクリックします。
2. プレビュー画面で、コメントが表示されていないことを確認します。
3. もしコメントが表示されている場合は、上記の方法で印刷設定またはコメント削除を再度確認してください。

PDFとして保存する際にコメントを非表示にする方法

WordドキュメントをPDFとして保存する際にも、コメントを非表示にすることができます。

1. 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
2. 「ファイルの種類」で「PDF」を選択します。
3. 「オプション」をクリックし、「ドキュメントのコメントを含める」のチェックを外します。これにより、PDFにコメントが含まれなくなります。

Wordのバージョンによる印刷設定の違い

Wordのバージョンによって、印刷設定の場所や名称が異なる場合があります。

1. Wordのバージョンを確認します。
2. バージョンに応じて、印刷設定またはオプションメニューを探し、コメントに関する設定を確認します。
3. ヘルプ機能を活用して、具体的な手順を検索することも有効です。

詳細情報

印刷時にコメントを非表示にするにはどうすればいいですか？

印刷設定でコメントの印刷を非表示にするオプションを選択する必要があります。通常、Wordの場合、ファイルメニューから印刷を選択し、設定項目でコメントを非表示にするチェックボックスがあります。設定を確認してください。

なぜ印刷するとコメントが表示されるのですか？

Wordのデフォルト設定では、コメントが印刷されるように設定されている場合があります。また、コメントの表示設定が印刷時に反映されるように設定されている可能性もあります。設定を確認し、必要に応じて変更してください。

コメントを非表示にした状態でPDFに変換できますか？

はい、コメントを非表示にした状態でPDFに変換できます。Wordの印刷設定でコメントを非表示にした後、PDFとして保存する際に、その設定が引き継がれます。PDFの作成オプションを確認してください。

印刷前にコメントの表示/非表示を確認する方法はありますか？

Wordの表示タブで変更履歴/コメントの表示を切り替えることで、印刷される状態をプレビューできます。表示をオフにすれば、印刷時にも非表示になります。プレビュー機能も活用してください。